Õpi öelda, et tööl ei ole midagi

Töömaailm muutub, nagu Alexandra Cavoulacos ja Kathryn Minshew, online-karjääri keskuse asutajad Muse ja nende autorid Uued töökorrad. Järgige oma nõuandeid, et kiirendada oma karjääriprotsessi ja leida rohkem aega, et teha asju, mida sa armastad.

Tõhusa aja juhtimine tähendab mitte ainult teie ülesannete nimekirja korraldamist. See tähendab ka õppimist mõelda teistsuguse aja väärtusest. Sageli tähendab see mõttevahetus teadmist, mida mitte teha ja mida teha. Kui ütlete mitte, annab teile endale piirid ja mõistate, kas kõik oma ülesannete nimekirjad on tõepoolest vajalikud või olulised, võib teie tootlikkus ja teie õnn olla tohutult erinev. Proovi ennast kontrollida viie küsimusega, et veenduda, et investeerite oma aega hästi.

1. Kas olete "jah" ise surma saanud?

Paljudel inimestel on sügav vajadus meeldida. Selle tulemusena ütlevad nad jah peaaegu kõike, mida neile palutakse. Probleem on selles, et see muudab võimatuks kõike hästi teha ja ajab oma aega ja tootlikkust. Vaadake viimase kümniku päringut (välja arvatud teie bossi ülesanded, mille üle te ei pruugi olla). Kui te ütlesite, et jah on rohkem kui pool, on tõenäoliselt aeg suruda ennast, et hakata öelda mitte.

2. Kas olete delegeerinud piisavalt?

Kas olete juhataja või mitte, on kolleegidele võimalus delegeerida. Kui teete kõik ise ja arvate, et "see on lihtsalt kiirem, kui ma seda teeksin", võite olla deleaatofob. Vaadake oma ülesandeid eelmisel nädalal hästi. Kas kõik need on tõesti teie töökirjeldused? Kui ei, siis soovite alustada delegeerimisega rohkem.

3. Kas teie ülesandel on kõik vajalik?

Ärge vaadake lõputut ülesannete nimekirja väljakutseks, et seda kõik teha, vaid esikohale seatud väljakutseks. Kui te ei tegele teatud tööga nädalate jooksul või jätkate seda hilisemal kuupäeval, võib see olla märk sellest, et see pole tegelikult vajalik. Kasutage oma juhti ja kolleege, kui teil on oma tööülesannete nimekiri, et eemaldada asjatuid esemeid, nii et saate rohkem tähelepanu pöörata kõrge prioriteediga kirjadele, mis suunavad teie eesmärgid edasi.

Kas teil on probleeme tööülesannete eemaldamisega? Minge igaühele ja kirjutage üles mõju, mis tal on (nt "tuluvõimalus" või "kasutajakasv"). Olete üllatunud, kui palju objekte pole teie ettevõtte või isiklike eesmärkidega kooskõlas. Kui see nii on, laske neil minna.

4. Kas teil on tõesti vaja kohtumisel?

Uudiste välk: teil ei ole vaja nõustuda iga kohtumisega, kuhu palutakse osaleda. Ärge arvake, et peate olema orja nendele inimestele, kes lisavad oma kalendrisse koosolekuid tähelepanelikult, küsides (igal töökohal on neid!). Tean, et teil on luba keelduda midagi, mis ei ole teie töö jaoks kriitiline.

Määrake kõrge bar, et anda inimestele oma aega, ja leiad, et mõnda küsimust saab e-posti teel tõhusamalt sorteerida või telefoni üles võtta väikese murdosa ajast, mis koosoleku toimumiseks on vaja. Proovige: "Tänan kutsu eest, aga ma ei ole kindel, et see on minu aja kõige parem kasutamine, ja ma olen kindel, et teised pooled saavad minust edasi minna" või "Aja huvides, miks mitte püüame seda e-kirja läbi hõivata? Siin on järgmised sammud minu lõpus. "

5. Kas olete oma postkasti ori?

Rääkides asjadest, mida te ei pea tegema: te ei pea vastama igale e-kirjale. Andke endale õigus arhiivida ebaolulisi ja "FYI" e-kirju, millele olete kopeeritud. Ja kui olete sellel, loobuge tellitud uudiskirja tellimisest ja ei loe seda. Usaldage meid - kui sul pole aega seda praegu lugeda, siis ilmselt ei taha.

SOOVITAB: kuidas juhtida tähelepanu häireid ja keskenduda tööle

Toimetaja Ja Autor.

Jaga Oma Sõpradega
Eelmine Artikkel
Järgmine Artikkel

Lisa Oma Kommentaar