Kuidas olla tootlikum

Tunne on liiga suur Kui olete, siis ilma, et tahaksite oma muredele lisada, pidage meeles, et see on nõiaring. Suurbritannia tervislikuma töökoha uuringu kohaselt on suur stress ja kehalise aktiivsuse puudumine tööstusharudes kaotanud kuni 27 päeva tootlikku aega töötaja kohta igal aastal. See muster on tuntud kõigile punaste veristele jõusaali meestele: koosolekute kogus tähendab, et jõusaalile pole aega ja planeeritav õhtusöök muutub Deliveroo viimase hetke lõbustuspargiks. Probleem? Kerge elukvaliteediga elamine ja harjutuste puudumine muudab Jacki ebaproduktiivseks poisiks - ja pärast teist lõpmat e-kirjavahetust ja hinge-purustavat viivitust, probleem on halvem, mitte parem. Aeg seda parandada.

Sisestage Graham Allcott, endine tegevjuht ja ennast kuulutanud "tootlikkuse ninja". "Ma pole üks neist looduslikult organiseeritud inimestest," ütleb Allcott. "Minu loomulik tööviis on vastupidi: ebakindel, ideedel põhinev, strateegilisemal tasemel mugavam kui" tegemise "tase, mis on allergiline detailidele ja realistlik teatud aja jooksul saavutatavale. Kõik need tunnused on minu meelest oma tugevate külgede poolest ja teinud mulle edu, mida ma olen teinud. "

Kuigi Allcott ütleb, et ta mängib neid tugevaid külgi, tunnistab ta neid ka "nende nõrkadeks kahjustusteks. Oma halbade harjumuste muutmine ja uute tugevate ja positiivsete uute väljaarendamine andis mulle võimaluse aidata teisi samamoodi tegutseda. "Allcott lubab, et saate kogu oma hulgast ajahalduse juhtimise eest tähelepanu juhtimiseks, e-kirjaga halastamatuks ja teabe ülekülluse lõpetamiseks. töö tehtud ja on aeg partii valmistamiseks, pinki vajutamisel ja juhusliku Netflixi söömine - ja tunnete end hommikul paremaks. Sinu vooruslik ring algab siin.

Stressi kaotamine

Stress on paratamatu - see on teie keha mõistlik keemiline reaktsioon rasketele ja ohtlikele olukordadele. Teie probleem: mehhanismid, mis arenesid, et kaitsta teid saberihambadest tiigritest, ei ole olnud aega kiirsõnumite saatmiseks ja alati iPhone-i jaoks ning väikeste stressitegurite pidev sissevool on tootlikkuse killer. "Ükskõik, kuhu me töötame, võib meie adrenaliini tase võimendada meie võimust," ütleb Allcott. "Aga kui me liigume terve adrenaliini joonest ebatervisesse, stressi ja õnnetusesse, liigume meilt motiveeritust ja hoogu, et see on peidus." Tuvastage, millal see juhtub, ja saate seda parandada.

Määratle oma käivitajad

Erinevad inimesed suudavad hästi toime tulla (ja halvasti) erinevate olukordadega. "Enamik inimesi iseloomustavad kolm peamist pingetavat valdkonda on paanika töö üle koormamise, selguse puudumise ja otsuste tegemise keerukuse kohta," ütleb Allcott. Võtke viis minutit, et hinnata 1-5-st, kui murettekitav on igaüks neist, ja teate, kust jõupingutusi keskenduda.

Hangi mõni perspektiiv

On lihtne mõelda, et kõik teised liiguvad teiega kiiremini ja saavutavad rohkem, eriti kui pöörate tähelepanu nende sotsiaalse meedia voogadele. Mõelge maailmale esitatava näo ja negatiivsete tunnete vastu, mis teil tegelikult on, ja pidage meeles, et teised inimesed teevad sama.

Lahendage need käivitavad

Nüüd kasutage oma nimekirja: mis on esimene samm, kui tegeleme äsja märgitud stressoritega? Kui eesmärkide ebamäärasus on probleem, tee näiteks seda selgitamaks - kas see tähendab istuda üksi või korraldada koosolek, et seda koos kolleegiga lahendada. Kui see on ülekoormatud, looge oma erinevate ülesannete loend ja otsustage, milline on kõige produktiivsem samm, mida saate neist kohe teha.

Embraces konflikt (kui teil on)

Keegi ei taha konflikti, välja arvatud sotsiopaadid, kuid mõnikord on see vajalik. Konfliktide ületamine on peamine stressor. Kui saate selle kohe lahendada, tehke seda. Loomulikult ja lugupidavalt, muidugi.

Hoidke see mänguline

Eesmärgiks on mänguline, produktiivne hoog, kus sa oled positiivsed, lõdvestunud ja kontrolli all. Pidage meeles: ainus asi, mis siin erineb sellest, et stressi all hoides, ummikus ja tujus on see, mis teie arvates toimub.

SOOVITUSLIK: kuidas stressiga tööl toime tulla

Hakka korraldama

Kui teie laua paberipuu ja arvuti lauaarvuti näeb välja nagu pimedus, on aeg aeg-ajalt tagasi tõmmata. "Nagu paljudel inimestel, kasutan tänapäeval vähem ja vähem paberil põhinevaid süsteeme ja sooviks jõuda kohale, kus olin tõesti paberivaba - aga on aegu, kus ainult paberkandmine toimub," ütleb Allcott. "Idee paberivaba kontori saavutamiseks mulle näib olevat vale eesmärk, milleks on eesmärk. Alustage lihtsalt "palju vähem paberist". "See on nii, nagu see on tehtud.

Olge halastamatu

Viska paberit, mis sisaldab veebis hõlpsasti kättesaadavaid materjale, sealhulgas arhiivitud ajalehti või ajakirju, viska ära või taaskasutada. Rõhutage mälu ja asju, mida tõenäoliselt vajavad füüsilised koopiad - sertifikaadid, ütlevad ja aadressi tõendid.

Kas "head ideed pargis"

See on asi, mida saate sirvida, proovida või vaadata, kui olete ummikus ideede eest tulevikuks. See võib olla rakenduslikku nimekirja või lihtsalt pilvepõhist dokumenti.Lisage muusika / filmide / YouTube'i soovituste alamloendit, kui vajate meelelahutust või kümme vaba aega.

Kirjutage kontrollnimekirju

Mis tahes korrapärase tegevuse jaoks säästavad nad aju ruumi. Hoidke neid oma iganädalase kaupluse jaoks, ülesandeid, mida peate tegema iganädalaselt või igakuiselt, ja sotsiaalsete asjade jaoks, mis muidu lastakse järjekorra tagaküljele. Jah, helistage oma emale.

Hoia kalendrit

See kõlab naeruväärselt lihtne, aga kas sa tegelikult seda teed? Hoidke kohtumisi veebi ajakavast vabastab väärtusliku mälu-ruumi, mida võiksite muul viisil neid jälgida. Kui olete pühendunud paberiversioonile, võta selle telefoniga sageli pilte.

Praktika otsuste tegemisel

Esimene raskustunne on kõigepealt raske, kuid kui teete teabevahetust, käsitlevad e-kirju ja kasutavad kontrollnimekirju, on see lihtne. Stick it out - hüved seda väärt.

Ole tootlikum

Teie vana ülesannete nimekiri on hukule määratud. "See lihtsalt ei piisa, et anda meile agility juhtida erinevaid keerukuse tasemeid, millega me kokku puutume oma teadmistepõhises töös - alates viivitamatutest tegevustest kuni nende asjade poole, mida me võiksime teha, kuni laiema projekti tasandi ülesannete täitmiseni," ütleb Allcott. "Üheks põhjuseks ei ole tööandjate loendite standardne töö, vaid see, et nad püüavad sageli teha seda, mida peaksite jagama kahte või kolme erinevasse loendisse." Siin on teie uus mitmekihiline versioon.

Projektide nimekiri

Projekt on ükskõik milline töö, mille lõpetamiseks on vaja rohkem kui paar sammu. Uue telefoni saamine ei tähenda ainult ühte asja: see tähendab teadusuuringuid, hinnavõrdlusi, ostke ja telefonikõnesid. Teie projektide loend peaks aset leidma asjadeks, mida te ei pea iga päev tegema, kuid teil on vaja meeldetuletust, et kontrollida, kas teete edusamme - võib-olla kord nädalas. Iga projekti puhul otsustada, milline tulemus on teie eesmärk ja kuidas mõõta edu enne selle kirjutamist.

Magistritööde loend

See on teie suurim, kõige dünaamilisem nimekiri ja see peaks sisaldama kõiki toiminguid, mida võiksite kohe teha iga projekti kohta, millega te töötate. Ole kindel, mitte üldine: "ettekande eelnõu korrigeerimine ja lõplike muudatuste tegemine" on parem kui "finišiprogramm". Selle loendi abil saate alati selgeks, mida edasi teha. Keskenduge järgmisele tegevusele, mitte sellelt, mis vajab teiste inimeste sisestamist enne selle lõpetamist.

To-do nimekiri

See on keskendunud valik teie toimingute loendist. "Mõelge kaptenide toimingute nimekirjale nagu riidekapp, mis on täis kõiki oma riideid ja teie igapäevast ülesannete nimekirja, mida te täna kandate," ütleb Allcott. Kirjutage see üles Post-it märkusele või märkige mõni asi oma kalendris prioriteediks. Sa pole liiga meelega inimene, nii et vali kaks või kolm kõige olulisemat asju ja kiirustage nende saavutamise hoogu.

Lõpeta teabe üleküllus

See on suurem probleem kui kaks aastat tagasi, rääkimata kümnest ja veelgi stressilisemast, kui teate, et olete vahele jätnud midagi olulist, mida peate tegutsema, on võimalus mitte teada. "Asjaolu, et te ei tea isegi, millised muud võimalused või ohud jäävad maha e-kirjadest - või kõigist teistest sotsiaalse meedia teabe bittidest, mida teid lõhestati - on enamiku e-kirjapõhise stressi põhjus" ütleb Allcott. "Inimesed saavad oma e-posti kontole orjana, kuna see kallab veelgi, ja see muutub kiiresti pidevaks tähelepanu kukkumiseks - pole kunagi tegelikult teie mäestikuprobleemi lahendanud, lihtsalt meenutades teile regulaarselt, et mägi on ikka veel seal üles tõusnud. "Heli tuttav? Siin on, mida teha.

Uuenda ühenduvust

E-posti ja sotsiaalse meedia kontrollimine on lohutav, sest see tundub edu saavutamist. See pole nii. Esimene samm: lülitage välja kõik heli ja graafika, mis lubab teil uusi e-kirju kontrollida. Muuda oma mõtteviisi alates "kontrollimine" kuni "töötlemine". Igal kord, kui avate oma postkasti, peaks teie eesmärk olema töödelda seda, mis seal on, mitte lihtsalt näha, kas midagi on midagi uut.

Kasuta Ds

Teie uus mantra: kustutage, tehke kohe (kui see võtab vähem kui kaks minutit), tehke seda hiljem, delegeerige või otsustate, et see ei vaja toimingut, kuid seda saab esitada kas edaspidiseks kasutamiseks või et kontrollida, kas keegi teine ​​on selle järel jälginud.

E-kirja seadistamine "surmajärjekord"

Liigutage iga kuu rohkem kui kuus kuud vana e-posti oma kausta. Lisage oma kalendrisse aega kuus nädalat tulevikus ja kui te pole neid e-kirju selleks ajaks vaja võtnud, kustutage need. Samamoodi seadistage filter, et kustutada inimesi, kes on teie ettevõtte lahkunud.

Ärge kinnitage all-kaustade üle

Teil on vaja ainult kolme toimingut: lugeda ja oodata (lisage @, kui vaja, et hoida neid oma e-posti kausta struktuuri ülaosas). Tegemist on asjadega, mis vajavad tegevust, mis võtab rohkem kui kaks minutit. Loe pikematele meilidele, mida peate lõpuks saama. Ootel on e-kirjad, kus te ootate kellelgi teisel midagi teha - ja kus soovite edukat lõpetamist. Kui te ei hooli, ärge kartke neid jälgida.

Mine tume

Nüüd, kui olete rohkem organiseeritud, mitte oma e-posti aadressi kontrollida, kui tunnete seda, tehke seda määratud aja jooksul. Üks võimalik lähenemisviis on 50-50 - kiirelt postkastist kiire hommikune skannimine, seejärel ei saadeta meili enne pärastlõunal, kui saate kõik välja minna.Teise võimalusena saate määrata kolm tavalist korda: näiteks varahommikul, lõunasöögil ja päeva lõpus või, kui olete eriti reageerivas ettevõttes, eraldage tunni jooksul kümme minutit üks tund.

Keskendu oma tähelepanu

Unusta aja juhtimine. Infoajastul, kus teie tähelepanu juhitakse, on tähtsam. "Teadmistepõhises töökohas - mis on tõepoolest ainukesed automaatika vastu seisvad töökohad - olete samaaegselt boss ja töötaja," ütleb Allcott. "Te olete vastutav mitte ainult töö tegemise eest, vaid töö otsustamise ja otsuste tegemise üle, kas reageerida uute sisenditega, muutes oma prioriteete." Tulemus: konflikt, ebakindlus ja viivitamine, sest seda on raske mõista, kui "boss "Või" mõtlemise "režiim lõpeb ja algab" töötaja "või" tegemise "režiim.

Mõistma tähelepanu

See on piiratud ressurss kui aeg. On lihtne mõista, et teie tähelepanu on ebaõnnestunud, kui olete Twitteris kuus tundi päevas, kuid kui kulutate 80% oma tähelepanu kohtumistele, siis ärge üllatage, kui teil pole teistele asjadele tähelepanu pööratud. Mõelge oma uuele valuutale, mitte ajale, ja jagage see ennetavateks, aktiivseteks ja mitteaktiivseteks etappideks. Eesmärgiks teha oma parimat tööd oma tegevusaegade ajal ja säästa tööle mitteaktiivse aja jooksul.

Töötage välja oma ajakava

Paberil kaardige keskmine päev: algus- ja lõpuajad, katkestused ja kõik tööd, mida teete enne või pärast plaanitud tunde. Töötage välja siis, kui olete kõige tähelepanelikum või loidus - kas olete aeglane starter või pärast lõunasööki loid? Pane tähele kõik üllatused ja töötage välja parim aeg keeruliste või raskete ülesannete täitmiseks. Ärge raisake oma kõige produktiivsemaid aegu, pidurdades arveid ja vahetades printerikassette.

Mõelge bossi režiimile ja töörežiimile

Hoidke mõtlemist ja teeme eraldi ja parandate mõlemat. Öelge, millised on peamised otsused, projekti planeerimine ja loov mõtlemine kõige ennetavamate aegade jaoks - kohe pärast oma esimese hommikuse kohvi. Igapäevased otsused võivad oodata vähem produktiivseid aegu ja säästa asjad nagu postkasti või laua puhastamine lõunatulu jaoks.

Kaitse oma tähelepanu

Teie tähelepanu on kaks peamist äravoolutüüpi: sisemine ja välimine. Esimest on lihtsam käsitleda: vastata e-kirjale pigem partiid kui see saabub ja eraldada ajad, mille jooksul teil on lubatud teha Interneti-uuringuid. Väliste tähelepanuga kanalisatsioon on karmim, aga kui te selle ära pääsete, siis vältige tarbetuid kohtumisi ja lülitage oma telefoni sisse ainult kindlaksmääratud aegadel, mitte kogu aeg. Kui saate, siis aeg-ajalt kohvikuid - seal pole midagi, vaid kohvi jooge ja tee oma parimat tööd.

Loo "tähelepanu taskud"

See tähendab päeva leidmist, kui te ei tee midagi. Hoidke füüsilisi ja digitaalseid lugemisfaile - A4-rahakott ja Instapaper-aplikatsioon seda teevad - nii saate üle püsti või seisaku ajal järele jõuda. Kui see on teine ​​laad, proovige oma arvutisse sünkroonitavate suurte otsuste seeriat, mille abil saate viidata, kui ootate iseteeninduse kassasse.

Peatada mitmeastmelisust

Mitmekordne ülesanne on 90-nda juhtimisega kõnelemine. Kui su aju ühelt asjalt teisele üle minna läheb, siis kasutate väga palju vaimseid jõupingutusi seadistamise ajaks ja lohistades ennast asjadest (ja viimistlus) eemale. Lahendus on monotaktsioon, keskendudes ühele asjale korraga.

Eemale büroost

"Teie töökeskkond võib olla täis katkestusi ja müraga survet, väljakutseid, avatust ja pettust," ütleb Allcott. "Teie parim ennetav tähelepanu peaks toimuma väljaspool seda asukohta." Distsiplineerige oma boss selle vastu, selgitades, et peate kodus või kohvikus töötama ühe päeva jooksul - siis veenduge, et teete mõnda oma kõige produktiivsemat tööd see päev.

Koguge head ideed

Kasutades meetodeid heade ideede hõivamiseks, ilma et neid häiriksid, on oluline. Üks teie suvandite säilitamiseks oma vidistama nupu "Nagu" meeldivaks asjadele. Telefoni screengrab või avatud Google Drive'i dokumendi kasutamine on teistega.

Ajakava viivitamine

Pomodoro taimeri poolt omistatud tootlikkuse treenerid omistavad nendelt nendelt nendest tuntud tippköökide populaarsetele tomatikujulistele taimeritele. Leidke tasuta üks tomato-timer.com'is ja kasutage seda regulaarselt 25-minutiliste katkematute töötsükli ajakavana, kusjuures vahelduseks on viiekäigulised vidinad Twitter / Instagram / Angry Birds.

On vähem koosolekuid

Inimesed on sotsiaalsed loomad, nii et kohtumised tunduvad aja produktiivseks kasutamiseks. Samuti on mõnedel inimestel küpsised ja ebaefektiivsus. Siin on teie alternatiivne juhtimisstrateegia.

Hijacki lauad

Tehke oma kohtumised üksteisega ja saatke e-kirja, milles küsitakse luba kellegi laua avamiseks. Kui nad ei reageeri (või nad teid ära hoiavad), pange oma laual sisse - kui mitte midagi muud, ei soovi nad end vabaneda, vähendades ruumipõhiste kohtumiste arvu.

Proovige MBWA-d

Management-By-Walking-Around on konsensusjärjekorras inimestele, kes on lühikesed: kõndige oma hoone osakondade vahel kaks või kolm korda nädalas, kandes vajadusel märkmeid, et saaksite jälgida mis tahes tegevusi või ideid.

Mõelge taevas

Enamiku koosolekute probleem on see, et nad on keskendunud detailidele, mitte suurele pildile. Kui nad on vältimatud, kasutage neid, et keskenduda sellistes küsimustes nagu "Mis siin tähtis on: kvaliteet või maksumus?" Või "Mis on üldine lähenemine?" Kui suured asjad on otsustatud, järgivad loomulikult õiged toimingud.

Kuidas olla tootlikkus Ninja: muretsema vähem, saavutada rohkem ja armastan seda, mida teete Graham Allcott on nüüd saadaval (Icon Books, £ 8.99), osta Amazonist

Toimetaja Ja Autor.

Jaga Oma Sõpradega
Eelmine Artikkel
Järgmine Artikkel

Lisa Oma Kommentaar